Forshaga kommun, Vård o Omsorg

Varmt välkommen till Forshaga kommun!

Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!

Forshaga kommun ligger i södra Värmland, två mil norr om Karlstad med goda kommunikationer. Här bor 11 500 invånare med nära till både service och natur. Här finns ett rikt föreningsliv inom idrott, kultur och fritid. Företagen i Forshaga kommun mår bra. De flesta är små – men de är många!

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.

Vård- och omsorgsförvaltningen har ett brukarorienterat synsätt - vi arbetar alla tillsammans för att ge brukaren en kvalitativ vård och omsorg varje dag. Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar omkring 400 stolta och engagerade medarbetare inom hemtjänst, vårdboende, funktionsstöd, hälso- och sjukvård. socialpsykiatrin samt myndighetsutövning. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål.

Beskrivning

Den administrativa enheten ersätter den nuvarande bemanningsenheten som idag hanterar verksamheter inom vård och omsorg. I enheten samlas administrativt stöd till verksamheterna så som tex schemaplanering, korttidsrekrytering, tidredovisning till försäkringskassan, upprättande av anställningsavtal och annat administrativt stöd till enhetschefer.

De professioner som kommer att arbeta på den administrativa enheten är gruppledare, administrativ assistent och administrativ planerare. Områdeschefen har det övergripande ansvaret för administrativa enheten med personal-, budget-, verksamhetsansvar. På sikt kan administrativa enheten komma att arbeta med flera av kommunens verksamheter. 

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i ett team där du jobbar självständigt mot gemensamma mål. Du ser dina arbetsuppgifter som en viktig del i ett större sammanhang. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter och tar gärna del av andras. Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetschefer och lönekonsulter.

Du arbetar med schemaplanering (i nära samarbete med enhetschefer), systemadministration och utbildning av medarbetare i schemasystemet.

Andra arbetsuppgifter kommer att vara övrigt chefsstöd som tex avstämning tidredovisning personlig assistans, redovisning handkassor inom LSS, personalredogörare (kontroll av löneunderlag papper och i system), anställningsavtal för månadsanställda, samt andra uppdrag från chefer via beställningsrutin.

Kvalifikationer

Du skall ha en utbildning som är minst gymnasienivå och gärna erfarenhet av bemanningsplanering. Du ska ha mycket goda datakunskaper  och systemförståelse samt kunna uttrycka dig i svenska i såväl tal som skrift. Den vi söker bör ha kunskap om arbetstidsregler. Erfarenhet av TimeCare planering och TimeCare pool samt Visma Personec P är meriterande.

Som person är du engagerad, noggrann, uthållig och kan arbeta självständigt. Du har ett gott bemötande, lätt för att samarbeta, är strukturerad och har lätt att ta till dig nya processer och system. Arbetet har ibland ett högt tempo så det är viktigt att du kan planera och hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Villkor

Tillsvidare 100%



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön, vi tillämpar individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Forshaga
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/96
Kontakt
  • Anna-Lena Perman, områdeschef, 054-17 22 46
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via vår växel., 054-17 20 00
Publicerat 2019-01-11
Sista ansökningsdag 2019-02-03

Tillbaka till lediga jobb