Receptionist till kommunhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kommunteknik och service är uppdelat i sex enheter: fastighet, gator och park, vatten och avlopp, kost, reception/repro och simhall. Vi förvaltar kommunens verksamhetslokaler, sköter gator och vägar, gång- och cykelvägar, parker, lekplatser, skog, renhållning och ledningsnät. Vi producerar dricksvatten och tar hand om avloppsvatten. Vi lagar mat inom kostenheten till skolor, förskolor, äldreomsorg och hemtjänst.

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarna trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att våra medarbetare vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har man tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter för att ge en bra balans mellan jobb och fritid.

Kommunteknik och service söker nu en receptionist som ingår i en grupp av fyra personer som sköter om receptionen och reproavdelningen.

Arbetsuppgifter 
Som receptionist bidrar du till att kommunens invånare och besökare får bästa tänkbara service. Det innebär att du informerar, svarar på frågor och ger råd utifrån invånarnas och besökarnas behov. Våra arbetsuppgifter är att ta emot, informera och vägleda vid besök och i telefon, telefonbeställningar, handläggning av kommunens bilpool, posthantering, administration och även vissa tryckeriuppgifter är en del av vad som ingår i tjänsten.

Kvalifikationer
Du är en serviceinriktad person som tycker om att arbeta tillsammans med andra. Då vi jobbar i en verksamhet med många olika arbetsuppgifter ser vi att du är en person som kan arbeta i högt tempo och kan arbeta fokuserat med flera frågor samtidigt. Du har lätt att ta till dig ny kunskap och omsätta den i praktiken. Du behöver vara tydlig och pedagogisk i din kommunikation och alltid ge ett trevligt bemötande. Du är en person som är nyfiken och tar egna initiativ för att utveckla vår verksamhet.

Som receptionist behöver du ha god datorvana, du trivs i digitala miljöer och har erfarenhet från hänvisningssystem, bokningssystem och informationsdisplayer. Du navigerar snabbt på webben och kan hantera MS Office. Meriterande är om du har erfarenhet från Trio Enterprise.

För tjänsten krävs gymnasieutbildning. Vi vill att du har utbildning i yrket och/eller erfarenhet från kundservice som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska. Behärskar du fler språk är det positivt. Vi ser det som meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Körkort B är ett krav.

Villkor
Visstidsanställning på heltid till och med juli 2020, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Rekryteringsarbetet kommer ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.