Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Forshaga kommun, Kommunledningsstaben
Varmt välkommen till Forshaga kommun!
Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!
Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.
Kommunledningsstaben är kommunens centrala stöd till organisationen. Här samlas ekonomikontor, personalkontor, kommunledningskontor samt kultur- och fritidsenhet.
Forshaga kommun vill medverka till att ge en bra service och ett brett kultur- och fritidsutbud både till dig som är kommuninvånare och till dig som besöker vår kommun. Vår ambition är att alla ska ha tillgång till god kultur och en meningsfull fritid.
Beskrivning
Vi söker nu en administratör till kultur- och fritidsenheten. Du arbetar nära dina kollegor, har lätt för att samarbeta med andra men kan också utföra ditt uppdrag självständigt. För att möta verksamhetens behov är du professionell och serviceinriktad.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ha skiftande arbetsuppgifter och arbetsområden. I arbetsuppgifterna ingår:
- - Systemförvaltare – FRI/StudyAlong
- - Hallbokningar/debiteringar – Föreningslivet
- - Informationssäkerhet/GDPR
- - Redaktör – Kultur- och fritid
- - Externa bokningar Mötesplatsen Hubben
- - Lotteritillstånd
- - Diarieföring/Fakturahantering
- - Sammankallande Husmöten – Mötesplatsen Hubben
- - Föreningsstöd
- - Externa ansökningar
- - Skriva tjänsteskrivelser/ärenden till politik samt ta fram underlag till processer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst tre års gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi/juridik, information/kommunikation eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
Du har erfarenhet av systemförvaltning, bokningssystem, Informationssäkerhet, Kommunikatör/Redaktör kompetenser.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärendehantering och att du har har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
Du har kunskap om hur svenskt föreningsliv fungerar och har goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du
- Du har erfarenhet av att arbeta i olika bokningssystem (FRI,StudyAlong), redaktörsroll, informationssäkerhet.
- Kunskap finns inom SiteVision (webben) samt LEX och Raindance.
- Du har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering och arkivering.
- Vana att skriva tjänsteskrivelser/ärenden till politik samt ta fram underlag till processer.
Villkor
Tillsvidareanställning 100%.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning. |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Forshaga |
| Län | Värmlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/58 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-05-05 |
| Sista ansökningsdag | 2023-05-21 |