Skoladministratör
Forshaga kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Varmt välkommen till Forshaga kommun!
Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!
Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.
Vi är ca 350 kollegor inom barn- och utbildningsförvaltningen som arbetar inom fyra skolområden med barn och elever i åldrarna 1-16 år. Vi arbetar för att alla barn och ungdomar ska ha en god miljö för lärande där de känner sig trygga och ges möjlighet att nå goda resultat. Välkommen till något av våra fyra skolområden: Lärcenter, Skived, Ullerud och Grossbol.
Beskrivning
Vi söker nu en skoladministratör till lärcenter! Som skolans administratör har du en viktig och central roll i verksamheten där du ingår i ett positivt team. Du är skolans ansikte utåt och har daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa besökare. Forshaga lärcenter är en F-9 grundskola med tillhörande anpassad grundskola samt ett fritidshem. Vi lägger stor vikt vid att alla ska känna sig delaktiga och har en god förståelse för sitt uppdrag.
Arbetsuppgifter
Som skoladministratör ansvarar du över:
- Sjukanmälningar, vikarieanskaffning och beställningar
- Hantering av betyg, ämnesprov och skolansökan
- Fakturahantering
- Elevregister och arkivering
- Lokalbokningar
- Viss lönerapportering
Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Vi ser gärna att du har utbildning inom ekonomi och administration. Det är en fördel om du har erfarenhet från offentlig verksamhet gällande dokumenthantering, offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du behöver ha en hög digital kompetens och kunskaper i Google-miljö. Har du erfarenhet av systemen Skola 24 och Edlevo är det meriterande, liksom erfarenhet av att hantera schemaläggning och lokalfrågor.
För att lyckas i rollen behöver du kunna planera, organisera och lägga upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former ser vi att du arbetar bra med andra människor, du har ett professionellt bemötande och en god servicekänsla. Du kommunicerar så budskap når fram på ett tydligt sätt. Du tar ansvar för ditt uppdrag, är lösningsfokuserad och driver dina processer framåt.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100%.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om du erbjuds anställning inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet är du i enlighet med skollagen skyldig att visa ett utdrag ur belastningsregistret.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning. |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Forshaga |
| Län | Värmlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2025/66 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2025-07-04 |
| Sista ansökningsdag | 2025-07-18 |