Forshaga kommun, Vård o Omsorg

Varmt välkommen till Forshaga kommun!

Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!

Forshaga kommun ligger i södra Värmland, två mil norr om Karlstad med goda kommunikationer. Här bor 11 500 invånare med nära till både service och natur. Här finns ett rikt föreningsliv inom idrott, kultur och fritid. Företagen i Forshaga kommun mår bra. De flesta är små – men de är många!

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.

Vård- och omsorgsförvaltningen har ett brukarorienterat synsätt - vi arbetar alla tillsammans för att ge brukaren en kvalitativ vård och omsorg varje dag. Inom vård- och omsorgsförvaltningen arbetar omkring 400 stolta och engagerade medarbetare inom hemtjänst, vårdboende, funktionsstöd, hälso- och sjukvård. socialpsykiatrin samt myndighetsutövning. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål.

Beskrivning

Den administrativa enheten ersätter den nuvarande bemanningsenheten som idag hanterar verksamheter inom vård och omsorg. I enheten samlas administrativt stöd till verksamheterna så som tex schemaplanering, korttidsrekrytering, tidredovisning till försäkringskassan, upprättande av anställningsavtal och annat administrativt stöd till enhetschefer.

De professioner som kommer att arbeta på den administrativa enheten är gruppledare, administrativ assistent och administrativ planerare. Områdeschefen har det övergripande ansvaret för administrativa enheten med personal-, budget-, verksamhetsansvar. På sikt kan administrativa enheten komma att arbeta med flera av kommunens verksamheter.  

Arbetsuppgifter

Som gruppledare leder och fördelar du arbete på den administrativa enheten, planerar och håller i verksamhetsmöten. Till en viss del kommer du vara delaktig av det dagliga arbetet. Gruppledaren samarbetar även med enhetscheferna när det gäller rekrytering, semesterplanering och introduktion av nya vikarier.

Gruppledaren är ansvarig för den strategiska planeringen så att våra resurser och system används på ett effektivt sätt samt att verksamheten utvärderas. Som gruppledare kommer du vara systemadministratör för vårt schemaplaneringssystem. Du utbildar chefer och nyanställda medarbetare i schemaplanering och är enhetscheferna behjälplig i frågor som rör schemaläggning/planering.

Vi söker dig  som är ansvarstagande och empatisk, och som tycker att hänsyn och ärlighet är viktigt. Dokumenterad erfarenhet av ledarskap kommer vara en förutsättning. Rollen är varierande och som person behöver du vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning så som personal och organisation eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. Vi vill också att du har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom arbetsområdet bemanningsplanering.

Meriterande är utbildning inom arbetsrättsliga området, samt erfarenhet och kunskap av schemaläggning och bokning av vikarier i systemet TimeCare planering och pool samt av personalsystemet Personec P.

Du trivs med att leda arbeten i team. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress.

Villkor

Tillsvidare 100%



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön, vi tillämpar individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Forshaga
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/72
Kontakt
  • Anna-Lena Perman, områdeschef, 054-17 22 46
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via vår växel., 054-17 20 00
Publicerat 2019-01-11
Sista ansökningsdag 2019-01-27

Tillbaka till lediga jobb