Systemadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Förvaltningen Lärande och arbete ansvarar för vuxenutbildning, yrkeshögskola, kommunalt aktivitetsansvar, individ- och familjeomsorg (IFO), integration och samordnar arbetsmarknadsåtgärder. Förvaltningens uppdrag är att erbjuda vägledning, utbildning och att ge förutsättningar till ett tryggt och självständigt liv.

Beskrivning

Som administratör vid Forshaga Vuxenutbildning kommer du att arbeta med administrativa uppgifter som rör verksamheterna inom vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. Du kommer att arbeta kontinuerligt med administrativa system, vår digitala lärplattform samt andra digitala tjänster.

Arbetsuppgifter

Som systemadministratör är du proaktiv när det gäller att se till att elever/studerande och anställda har tillgång till de tjänster och den information de har behov av. Du skapar användarkonton, administrerar kursutbud, ansvarar för schemaläggning, uppdaterar verksamhetens webbsidor och ser till att verksamheten följer förvaltningens dokumenthanteringsplan. Du arbetar med att förbereda och administrera våra verksamhetssystem så att personal och elever kan utföra sina pedagogiska uppdrag.

I din roll ingår att arbeta för att vår digitala lärplattform och vårt elevregister ska kunna stödja verksamhetens behov. Idag används Canvas, Tieto Education och Google G Suite for Education, och ett antal stödtjänster inom digitaliserad pedagogik. Du underhåller Tieto Education tillsammans med administratörskollega och SYV. Du undersöker och löser problem som personal och studerande upplever i systemen samt teknisk utrustning i våra lokaler. Du har kontakt med systemleverantörer och kommer även att medverka i arbeten inför förlängning och nytecknande av system- och tjänsteavtal.

Du ansvarar för vuxenutbildningens efterlevnad av dataskyddsförordningen och att verksamhetens information hanteras rätt. Du ingår i en arbetsgrupp som diskuterar och arbetar med frågor inom informationssäkerhet och dataskydd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och har ett tekniskt kunnande. Vi vill att du är van att arbeta i olika verksamhetssystem och är intresserad av att hjälpa och stötta verksamheten i IT-frågor.

Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta inom administration i skolverksamhet, med ett liknande ansvar när det gäller frågor inom systemadministration, IT och digitalisering. Vi ser gärna att du har läst en eftergymnasial utbildning inriktad mot administration, systemvetenskap, eller har arbetslivserfarenhet som bedöms vara likvärdig.

Som person är du handlingskraftig, ansvarstagande, och social. Du har en positiv inställning till utmaningar, gillar att samarbeta med många olika roller, och har ett gott bemötande. Du stimuleras av att lösa problem tillsammans med andra, och kan diskutera förslag till lösningar prestigelöst. Du är pedagogisk när du löser problem i kontakt med användare och hittar nya möjligheter kring digitalisering av utbildningsmoment.

För att trivas behöver du vara en lyhörd person som tycker om att ha ett omväxlande arbete. Du behöver vara noggrann och bra på att löpande planera, prioritera och strukturera ditt eget arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är en semestertjänst, omfattning 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vänta inte med att skicka din ansökan då intervjuer kommer ske löpande.

Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarna trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att våra medarbetare vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har man tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter för att ge en bra balans mellan jobb och fritid.