Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Forshaga kommun har en gemensam samlad nämndadministration för alla nämnder, kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Nämndadministrationen har ett kvalitetssäkrande och samordnande uppdrag för hela den politiska ärendeprocessen i kommunen. På enheten hanteras också frågor om arkiv, utvecklingen av kommunens e-arkiv samt förvaltning och utveckling av diarie- och ärendehanteringssystem. Enheten har också rollen som valkansli och arbetar med genomförande av allmänna val.

Nämndadministrationen ansvarar för all digital kommunikation med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar via ett krypterat system.

Organisatoriskt kommer du att tillhöra Kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har till uppgift att stödja, leda och utveckla styrning och ledning inom den kommunala organisationen. Den består av bland annat av kompetenser för att upprätthålla och utveckla servicen till våra invånare, verksamhetsutveckling, kommunikation, samhällsutveckling, kris- och beredskap samt stöd till näringslivet. Vi är totalt 22 medarbetare som alla drivs av viljan att leverera hög kvalitet och på så sätt skickliggöra politiker och tjänstemän i deras ansvarsområden.

Arbetsuppgifter

I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta med att ge stöd och service till handläggare och förvaltningsledning samt till förtroendevalda. Du kommer att arbeta med beredning av ärenden inför sammanträden, sammanställa och skicka kallelser, skriva protokoll och registrera handlingar. Du kan även komma att arbeta med viss handläggning av ärenden samt deltaga i arbetsgrupper.

En del sammanträden sker på kvällstid och med av det förekommer även arbete på kvällstid.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med nämndadministration eller registrering. Du kan arbeta strukturerat, kvalitetsmedvetet och är noggrann. Du kan prioritera mellan, och hantera, en mängd olika arbetsuppgifter. Du har ett grundläggande intresse för samhällsfrågor och kan sätta dig in i olika ärenden som tas upp i nämnderna vid behov.

Du är mån om att ge ett gott bemötande till dom du möter i arbetet. Du är en kommunikativ och serviceinriktad person. Du är självgående i ditt arbete, men kan också etablera goda relationer och ett gott samarbete med andra.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning, rättsvetenskap eller utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Du har viss tidigare erfarenhet av arbete inom kommun eller statlig myndighet, gärna med administrativt arbete.
• Du har goda kunskaper inom relevant lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, tryckfrihetsförordningen, samt kännedom om dataskyddsförordningen (GDPR).
• För arbetet krävs att du är van att använda digitala system och har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt.
• Du har mycket goda kunskaper inom svenska språket i tal och skrift, du har även goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du

• Har erfarenheter av arbete i LEX eller andra liknande system för diarie- och ärendehantering.
• Har arbetet inom nämndadministrativt arbete tidigare.

Villkor

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsskyddsklass och förutsätter godkänd säkerhetsprövning inklusive godkänd registerkontroll i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagstiftningen. För detta krävs att du är svensk medborgare. Krigsplacering inom Forshaga kommun kan komma att bli aktuell.

Tillsvidareanställning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.