Vikarierande Avtalscontroller

Beskrivning

Forshaga, Kil, Hammarö och Grums kommuner har bildat en gemensam inköpscentral med Forshaga kommun som värdkommun. Hit söker vi nu en vikarierande Avtalscontroller. Inköpscentralen består av en gemensam upphandlingsenhet som ger stöd till kommunerna och deras bolag. Upphandling och avtalsuppföljning är strategiskt viktiga frågor i kommunernas arbete och genom samverkan skapar vi bättre förutsättningar för effektivitet, kvalitet och utveckling.

Du blir anställd i och placerad vid Forshaga kommun men arbetar mot samtliga fyra kommuner. Arbetsmöten hålls vid behov i respektive kommun.

Arbetsuppgifter

Som avtalscontroller har du en central roll i arbetet med avtalsuppföljning, avtalsförvaltning och inköpsanalys. Ett viktigt fokusområde är att bidra till kommunernas arbete med att förebygga och upptäcka välfärdsbrottslighet.

Du säkerställer att leverantörer levererar och fakturerar enligt avtal samt följer upp hur verksamheter och bolag använder ingångna avtal. Under året kommer kommunerna att införa ett spendanalysverktyg där du får en nyckelroll i implementering och systemförvaltning.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på upphandlingsenheten och med kommunernas verksamheter.

I rollen ingår bland annat att:

följa upp avtal, leverantörer och intern avtalsefterlevnad förvalta avtal, inklusive implementering, förvaltningsplaner, förlängningar, prisjusteringar och sortimentsförändringar analysera inköpsdata och ta fram analyser samt beslutsunderlag genomföra dialog- och uppföljningsmöten internt och med leverantörer ansvara för implementering och förvaltning av spendanalysverktyget genomföra internutbildningar för kommunernas beställare

Kommunerna använder e-Avrop som system för upphandling och avtalsdatabas.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter samt ekonomutbildning eller annan relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, exempelvis inom ekonomi eller inköp. Alternativt har du motsvarande kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.

Du har god förståelse för ekonomi, analys och uppföljning samt intresse av att fortsätta driva upphandlingsenhetens digitalisering och processer. Du arbetar datadrivet, kan hantera och analysera stora datamängder, identifiera avvikelser och bidra till att upptäcka risker och oseriösa upplägg. Du har god datavana och gillar att arbeta i Excel.

B-körkort krävs då resor förekommer mellan kommunerna.

Personliga egenskaper

Du är analytisk, noggrann och nyfiken samt trivs med att fördjupa dig i frågor och ställa följdfrågor. Du är strukturerad, självgående och har god förmåga att samarbeta med andra. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har en pedagogisk och förtroendeingivande framtoning.

Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Upphandlingsenheten består av nio medarbetare – upphandlare och avtalscontrollers – och erbjuder en stimulerande arbetsplats med kompetenta och engagerade kollegor.

Som vikarie erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, flexibel arbetstid, möjlighet till distansarbete samt kontinuerlig kompetensutveckling.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat på 100 % till och med 2026-12-31, med möjlighet till tillsvidareanställning om erforderliga beslut fattas. Tillträde snarast enligt överenskommelse.