Forshaga kommun, Vård o Omsorg

Forshaga kommun har tillsammans med de kommunala bolagen drygt 900 anställda. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka på. Visionen, Forshaga barnkommun, lyfter ett framtidsperspektiv där vi bygger ett samhälle för nuvarande och kommande generationer. Vi sätter fokus på ett välkomnande förhållningssätt och att göra skillnad för våra invånare, varje dag!

Kommunens insatser inom verksamhetsområdet vård och omsorg har som mål att underlätta för den enskilde att få en väl fungerande vardag. Det handlar bland annat om att underlätta boendet och den dagliga livsföringen för personer som på grund av ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning har svårt att klara sig på egen hand.

Beskrivning

Den administrativa enheten ersätter den nuvarande bemanningsenheten som idag hanterar verksamheter inom vård och omsorg. I enheten samlas administrativt stöd till verksamheterna så som tex schemaplanering, korttidsrekrytering, tidredovisning till försäkringskassan, upprättande av anställningsavtal och annat administrativt stöd till enhetschefer.

De professioner som kommer att arbeta på den administrativa enheten är gruppledare, administrativ assistent och administrativ planerare. Områdeschefen har det övergripande ansvaret för administrativa enheten med personal-, budget-, verksamhetsansvar. På sikt kan administrativa enheten komma att arbeta med flera av kommunens verksamheter.  

Arbetsuppgifter

Som gruppledare leder och fördelar du arbete på den administrativa enheten, planerar och håller i verksamhetsmöten. Till en viss del kommer du vara delaktig av det dagliga arbetet. Gruppledaren samarbetar även med enhetscheferna när det gäller rekrytering, semesterplanering och introduktion av nya vikarier.

Gruppledaren är ansvarig för den strategiska planeringen så att våra resurser och system används på ett effektivt sätt samt att verksamheten utvärderas. Som gruppledare kommer du vara systemadministratör för vårt schemaplaneringssystem. Du utbildar chefer och nyanställda medarbetare i schemaplanering och är enhetscheferna behjälplig i frågor som rör schemaläggning/planering.

Vi söker dig  som är ansvarstagande och empatisk, och som tycker att hänsyn och ärlighet är viktigt. Dokumenterad erfarenhet av ledarskap kommer vara en förutsättning. Rollen är varierande och som person behöver du vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning så som personal och organisation eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig. Vi vill också att du har dokumenterad kunskap och erfarenhet inom arbetsområdet bemanningsplanering.

Meriterande är utbildning inom arbetsrättsliga området, samt erfarenhet och kunskap av schemaläggning och bokning av vikarier i systemet TimeCare planering och pool samt av personalsystemet Personec P.

Du trivs med att leda arbeten i team. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress.

Villkor

Tillsvidare 100%



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön, vi tillämpar individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Forshaga
Län Värmlands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/72
Kontakt
  • Anna-Lena Perman, områdeschef, 054-17 22 46
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via vår växel., 054-17 20 00
Publicerat 2019-01-11
Sista ansökningsdag 2019-01-27

Tillbaka till lediga jobb